バビロンのブログ

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コミュニケーション能力とは?本当の意味と鍛え方

eyecatch

「コミュニケーション能力が大切」とよく言われますが、その具体的な意味を考えたことはありますか?

日本経団連の調査によると、日本企業の人事担当者が新卒採用で最も重視する能力は「語学力」ではなく、「コミュニケーション能力」だとされています。しかし、その「コミュニケーション能力」とは具体的に何を指すのか、はっきりと答えられる人は意外と少ないのが現状です。

今回は、「コミュニケーション能力とは何か?」を深掘りし、その本質を理解するとともに、実践的なスキル向上の方法を紹介します。

人間関係に悩んでいる人はこちらもチェックしてみてください。

babylon0333.hatenablog.com

 


1. コミュニケーション能力とは?

コミュニケーション能力と聞くと、「話すのがうまい」「会話が途切れない」といったスキルを想像しがちですが、それだけではありません。コミュニケーション能力は、主に以下の要素から成り立っています。

言語的コミュニケーション:言葉を使って相手と意思疎通を図る能力。

非言語的コミュニケーション:表情、ジェスチャー、声のトーンなど、言葉以外の要素を活用する能力。

傾聴力:相手の話をしっかり聞き、適切に反応する能力。

共感力:相手の気持ちを理解し、寄り添う能力。

状況把握力:その場の空気を読み、適切な対応をする能力。

交渉力:自分の意見を伝えつつ、相手との合意を形成する能力。

これらの要素をバランスよく使うことで、円滑な人間関係を築くことができます。


2. コミュニケーション能力が求められる理由

なぜ多くの企業がコミュニケーション能力を重視するのでしょうか?その理由として、以下のようなポイントが挙げられます。

チームワークの向上:仕事は個人で完結するものではなく、他者との協力が不可欠。

円滑な情報共有:適切な伝え方ができることで、誤解やミスを防ぐ。

交渉力・説得力の向上:営業や交渉の場面で成果を出すために必要。

ストレスの軽減:円滑なコミュニケーションが取れることで、人間関係のストレスを減らせる。

特に現代のビジネスシーンでは、オンラインでのやり取りが増えているため、文章での伝え方やリモートコミュニケーションのスキルも重要になっています。


3. コミュニケーション能力を鍛える具体的な方法

(1) 「傾聴力」を鍛える

相手の話を最後まで聞く:途中で遮らず、しっかり聞き切る。

相槌を打つ:「なるほど」「それは面白いですね」など、適切なリアクションをする。

オウム返しをする:相手の言葉を繰り返すことで、理解していることを伝える。

(2) 「言語表現力」を高める

PREP法を使う

  • P(Point):要点を先に伝える

  • R(Reason):理由を述べる

  • E(Example):具体例を示す

  • P(Point):最後に要点を再確認する

例:「この企画を進めるべきです。(P)なぜなら、コスト削減につながるからです。(R)実際に、他社でも導入され、経費が20%削減されています。(E)だから、私たちも取り入れるべきだと考えます。(P)」

(3) 「非言語的コミュニケーション」を意識する

アイコンタクトを取る:適度に相手の目を見て話す。

ジェスチャーを活用する:手振りを交えることで、より伝わりやすくする。

表情を豊かにする:笑顔やうなずきを使って、親しみやすい印象を与える。

(4) 「交渉力」を鍛える

相手のニーズを理解する:まずは相手の立場を考え、何を求めているのかを把握する。

Win-Winの関係を目指す:どちらか一方が得をするのではなく、両者にメリットのある提案をする。

冷静に対応する:感情的にならず、論理的に話を進める。


4. 「わかりあえないことから」──コミュニケーション能力の本質を学ぶ

「コミュニケーション能力とは何か?」をより深く理解するために、『わかりあえないことから──コミュニケーション能力とは何か』という本を参考にするのもおすすめです。

この本では、

「わかりあえない」ことを前提にすることが大切

無理に相手に合わせるのではなく、自分の価値観を持つことが重要

コミュニケーションとは、誤解を前提にしながら、対話を続けること

といった視点から、コミュニケーションの本質を説いています。

多くの人が「わかりあえること」を前提に会話を進めがちですが、実際には価値観や考え方の違いから、完全に理解し合うことは難しいものです。しかし、それを前提にすることで、対話の仕方や関係の築き方が大きく変わります。


まとめ

「コミュニケーション能力」とは単なる会話のスキルではなく、相手との関係を築くための総合的なスキルです。

言語的コミュニケーションだけでなく、非言語的な要素も大切

傾聴力や共感力を高めることで、円滑な人間関係が築ける

交渉力を鍛えることで、仕事やプライベートでの対話がスムーズになる

そして、「わかりあえないこと」を前提にしながら、対話を重ねていくことが、本当の意味でのコミュニケーション能力を高めるポイントです。

『わかりあえないことから──コミュニケーション能力とは何か』を読むことで、さらに深い理解が得られるでしょう。

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