「AIに負けない」より「使いこなせるオンライン秘書になる」が〇！| ChatGPT＆AIセミナー

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＼女性の持続可能な働き方を支援する／
女性起業家のチーム化サポート・

オンライン秘書チーム主宰の
西川かおりです。

 

 

 

 

ステージアップを目指す

オンライン秘書さんに向けて開講中の
「オンライン秘書キャリアアップ講座」
スペシャルコンテンツ、
 

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オンライン秘書のための🔰

ChatGPT＆AIセミナー

＼

2日目を開催し、

無事に終了しました

 

 

 

 

 

 

1日目はChatGPTを中心に

業務効率化のための活用方法

を学びましたが、

2日目は CanvaAIを活用し、

デザイン業務をスムーズに進める方法

にフォーカスしました

 

「デザインは苦手…」

「時間がかかる…」

と感じているオンライン秘書の方でも、

実際にどんな場面で活用できるか？

をイメージしていただきやすいよう

実際のデモや事例を交えて解説

 

 

 

そんなセミナーの

ハイライトをお届けします

 

 

 

 CanvaAIの活用術

 

 

 

 

 

CanvaAIの様々な機能を活用し、

クライアントワークや自分の業務を

効率化するためにどう使うか？

ということを実践的に学びました



Canvaもどんどん進化していて、

ちょくちょく画面の仕様も

変化しているんですよね！

 

 

 

そんな中、CanvaAIも

種類が増えたり名称が変わったりしながら

できることがすごく増えています



以前からある機能でも、

精度が増している部分があり、

ますます使いやすくなりました



今回は、私が特にオススメしたい、

日常的に使いやすい機能を中心に

デモンストレーションを交えてご紹介！



業務で使えるCanvaAIの主な機能
 

✅ 背景除去：ワンクリックで不要な背景を消せる

✅ マジック消しゴム：画像内のオブジェクトを消去できる
✅ マジック切り抜き：画像内のオブジェクトを個別に移動・編集できる
✅ 画像の拡張・修正：足りない部分をAIが自動補完
✅ テキスト切り抜き：画像内のテキストを別オブジェクトとして編集可能
✅ 画像生成：キーワードを入力するだけで最適な画像を作成
✅ サイズ変更（リサイズ）：1つのデザインを複数のSNS投稿サイズに最適化

✅ ドキュメント変換：画像からテキスト



便利なツールは

「便利なんだよね」

とはわかっていても、

実際の使用場面を

明確にイメージできないと

実際には活用できないもの。

 

 

 

こういう場面で使える機能で、

使うとこんな風になるんだよ！

と具体的な情報をインプットし

とにかくすぐに使えるように、

ということを意識しましたよ



これらの機能を使いこなせると、

クライアント業務のサポートだけでなく、
自分のSNS投稿や資料作成にも

大きく役立つことを

実感いただけたのではないかと思います



さらに、

「AIだからこそできる表現」

「人の手で調整した方が良い部分」 

を意識することも大切。

 

 

 

AI任せにできるところと

そうでないところの見極めのセンスも、

使っていく中で磨いていただきたいです。

 

 

 

 具体的な活用例：ブログからInstagram投稿を自動生成！

 

 

 

 

より具体的かつ、

クライアントへの提案としても

ニーズが高いと思われる、

ブログ記事からInstagramフィード投稿を自動生成する方法

についてもご紹介

 

 

 

この方法を活用すると、

ブログをInstagramなどの

各種SNS投稿に書き換える手間が

大幅に削減できちゃいます

 

 

• ブログ → Instagram投稿
• メルマガ → LINE配信
• Facebook投稿 → LINE配信

などの流れをスムーズにすることで、
情報発信のハードルが

グッと下がりますし、

発信に手が回らない

起業家（クライアント）さんに

提案することも可能になりますよね

 

 

 

 その他のAIツール紹介

 

 

 

 

CanvaAI以外にも、

オンライン秘書の業務を効率化できる

AIツールをいくつかご紹介しました。

 

 

• Mapify（マインドマップ自動作成）
• イルシル（スライド自動作成AI）

 

の2つはオススメなので

実際の画面操作も交えてご紹介

 

 

 

特に、

イルシルはChatGPTと

うまく組み合わせて使うことで、

資料作成にかかる時間を

大幅削減してくれます

 

 

 

資料作成に使いやすいプロンプトと

どこまでをChatGPTで行うか？を

理解しておくことがポイント

 

 

 

本当に、便利な時代になりましたね～

 

 

 

他には、

Gemini（Google）
Claude（Anthropic）
Copilot（Microsoft）
NotionAI

をご紹介しました。

 

 

 

概要を知っていくつか実際に触ってみて、

自分のニーズに合うものを

より深く使い込んでいくのがオススメです

 

 

 

 

 受講生のご感想

 

 

 

 

全2日間のセミナーに参加した

受講生の皆さんからは、

こんなご感想をいただきました！

 

 

 

AIは難しいものと思い込んでいましたが、時間を削減しつつ、業務の質を上げていけるものだと感じました。

とても濃い内容で、すぐに業務に活かせるアドバイスもいただき、受講して本当に良かったです。

楽しみながらAIを活用していきたいです！
 

 

 

 

使う人によって活用の幅や質が変わると感じたので、クライアント様の想いや業務内容、専門領域を理解していくこと、新しい提案ができる力をつけていくことも大事にしていきたいと感じました。
 

 

 

 

素晴らしい～

 

 

 

「AIの発展で事務員が必要なくなる」と言われている昨今。

「AIに負けないようにしなきゃ」と考えていましたが、自分がAIを使いこなしてランクアップしていこうと思えました。

AIを味方につけて、自分にしかできない価値を生み出していきたいです。
 

 

 

 

そうなんですよね！

• 人間にしかできない、
• 創造
• ひらめき
• 臨機応変に対応する力
• 文字にはできない暗黙知
• 偶然の産物

いろいろあります

 

 

 

内容は本当に具体的で、自分の業務のここに使えるかな、というイメージが湧きやすかったです。

いつも惜しみなくかおりさんのスキルと知識を教えてくだって本当に感謝しています。
 

 

 

 

自分のこととして

イメージできるか？

ということがものすごく重要だと

いつも感じているので、

具体的に伝わっていて嬉しいです

 

 

 

AI初心者の私が知りたいことは全て盛り込まれていて、とても助かりました！

また、実際の操作画面やプロンプトを共有していただいたので、イメージしやすく、すぐに業務に取り入れることができました。
 

 

 

 

この方は、セミナー後に実際に

ブログ記事からインスタグラムの投稿を作成し、

作業時間が1/3になりました！

と、ご報告くださいました

 

 

 

前向きな姿勢でご受講いただき

ありがとうございました

 

 

 

 まとめ

 

 

 

 

AI活用で、時短＆質の向上どちらも実現しよう

 

 

 

2日目に取り上げたCanvaは、

クライアント業務・自身の業務や発信に

使用頻度の高いツール。

 

 

 

今より効率的、

かつクオリティの高い

デザインを制作するために

よく使う処理・動作を

CanvaAIで代替できないか

考えてみましょう！