日時登録がちょっと変わり種のタスク管理アプリTodoist
タスク管理アプリを使っていて思うのが、タスクを追加することが面倒くさいということ
タスク管理をすること自体に時間がかかりすぎては本末転倒だ
そこで今回はTodoistでタスクを追加するまでの手順を減らすのに役立つ方法を紹介していく
色んな内容を詰め込んだせいでボリュームが多くて多少読みづらい記事になってしまったかも知れない
そこの所は目をつぶっていただけるとありがたい
序章その２
Todoistに慣れてきたらちょっと背伸びして自分なりの使いやすさを追求して行きたい所
今回はiOS純正のショートカットアプリを使用して効率化を図ってみる
よく使う日時やプロジェクトをテンプレート化して楽しようという魂胆だ
Androidでも同じようにタスクを手軽に登録する方法は今の所思いついていない
もし思いついたら今後追記するかもしれない
ショートカットやウィジェットが元々使いやすいから特に工夫をしなくてもいいかなとも思っているが
次からショートカットの作成方法を紹介していく
「今日のタスク」の章は比較的優しい内容になっているが、以降は濃い内容になっているので
ショートカットにほとんど触ったことのない人にとっては苦行になってしまうかもしれない
今日のタスク
具体例としてタスクを当日に追加するショートカットを作ってみる
ショートカットアプリを開いたら
「+」→「App」→「Todoist」→「タスクを追加する」と選択していく
「タスク名」→キーボード上部の右端の「毎回尋ねる」の順にタップ
次に「したらいくつか項目が出現する
プロジェクトを指定する場合は
「インボックス」→指定したいプロジェクト（例では「プロジェクトA」）の順にタップ
セクションも同様に
「セクションなし」→指定したいセクション（例では「A-1」）の順にタップしていけば良い
予定日横のテキスト欄に「今日」と入力する
ホーム画面で完結させたいなら、実行時に表示はオフにする
今回はしていないが優先度・ラベルも指定できる
最後に名前やアイコンを変更してわかりやすくする
ホーム画面にアイコンとして追加したいなら
「ホーム画面に追加」を選択する
今日のタスク｜応用ver
タスクを登録する際に基本的には当日のタスクにしたいけれども
いくらなんでも夜に登録したようなタスクはその日中に終わらないだろうから次の日に登録したい
ただいちいち登録したタスクの日時を変更するのは面倒だ
そんな時に役立つショートカットとなる
先ほど紹介したショートカットの応用版だ
上から順に
入力を要求
日付
テキストを置き換え
入力から数字を取得
if文
を順に追加していく
if文を追加すると自動的に「その他の場合」と「if文の終了」も追加されるので
if文の下に「日付」
その他の場合の下に「日付を調整」
if文の終了の下に「Todoist」の「タスクを作成する」
を追加したら下準備は終了
他に細々とした変更が必要なので覚悟して
テキストを入力：「プロンプト」を分かりやすい文に
「」をタップして複数行を許可をオフにする
テキストを置き換え：「こんにちは」に「:」と入力
if文：「条件」→「次の範囲内」で前の数字に開始時刻、後ろの数字に終了時刻を入力する
00:00~22:30に追加したタスクは当日に、22:30以降は翌日に追加する場合は
前の数字に「0000」、後ろの数字に「2230」と入力する
日付を調整：日付を「現在の日付」、0から「1」、秒を「日」
タスクを作成する：タスク名を「指定入力」
「」をタップして予定日を「if文の結果」にしてから
if文の結果をタップして時間フォーマットを「なし」に変更する
としたら完成！！
その他のプロジェクト・セクション等はお好みで
プロジェクト・日付択一式
個人的な使い方としては
プロジェクトごとに当日・明日のタスクを追加できるようなショートカットを作成して使っている
数としてはプロジェクト数３つ✕日時２つの合計６個となっている
ただショートカットの数をもっと絞りたい
と考えているならプロジェクトや日時を選択式にしてみるというのはどうだろうか
ただ、正直言って設定が面倒なので手間がかかるのはちょっとなあという人は読み飛ばしてもらって構わない
プロジェクト、セクションを選択式に
これは非常に簡単
「で出現する項目のプロジェクト・セクションの中から
選択式にしたいものをタップして「毎回尋ねる」にするだけ
これだけでショートカット起動時に選択式のポップアップが出現する
日時を選択式に
次に日時を選択式にして行きたいと思う｜※かなり面倒くさい
こっちは手間がかかるが、応用が効くので紹介したいと思う
上から順に「リスト」「リストから選択」「タスクを追加する」を追加する
（「タスクを追加する」は「App」から「Todoist」の中にある）
①「リスト」の項目には選択したい日時を入力する
②「リストから選択」ではプロンプトに何を聞かれているのか分かりやすいものを入力しておく
③「タスクを追加する項目」では
タスク名を「毎回尋ねる」
予定日を「選択した項目」にする
今までの説明通りに行えば可能だとは思うが、動画形式も掲載しておく
１分位と長尺なので覚悟していただいて
カレンダー形式日時選択式
今までのショートカット作成方法を見ていたらある程度作り方は分かってしまうかもしれないが
先に紹介した択一式よりは作成が面倒だが、カレンダー形式も紹介しておく
追加アクションは
入力を要求×２
Todoistのタスクを作成
設定がちょっと難しいので上の図解も参考にしながら進めてもらいたい
①入力を要求：プロンプトをタスク名などに、
「」をタップ→複数行を許可をオフに
②入力を要求：プロンプトを日時を入力などとする
「テキスト」と書かれた部分をタップして
「日付」（カレンダー形式で日付を選択）
「時間」（アラーム形式で時間を選択）
「日付と時刻」（２つのハイブリッド型）のいずれかに用途に合わせて変更する
タスクを作成する：タスク名は「変数を選択」→１つ目の「指定入力」を選択する
「」をタップして展開してから
予定日は「変数を選択」→２つ目の「指定入力」を選択する
終日のタスクにしたい場合は予定日の「指定入力」をタップし
時間フォーマットをなしにする
実際にショートカットを起動するとカレンダーがポップアップ形式で出現するのだが
デフォルトだと日曜日始まりのカレンダーになっている
月曜日始まりのカレンダーにしたい場合は
設定アプリの「一般」→「言語と地域」→「週始まりの曜日」→「月曜日」とタップしていく
「入力を要求」を追加する方法でも「タスクを作成する」のタスク名を「毎回尋ねる」にする方法でも可能
最後のショートカットだけ面倒な方法を取ってしまったが、
タスクを追加するのはタスク名→日時の順に追加するのが自然の流れだと思っている
そうするためにはひと手間かかってしまうけれども「入力を要求」というアクションを追加していく必要がある
長くなったがこれでショートカットは紹介しきった
注意点など
- ショートカットの起動方法を教えて
-
基本的にはこちらの記事を見ていただけたら分かるはずだが
詳しくはこちら
iOS純正ショートカットアプリの使い方大全 iphoneやiPadといったiOS端末には初めからインストールされているアプリ いわゆる純正アプリというものが存在する 今回はその中の一つであるショートカットアプリについ…ホーム画面にウィジェットを配置する方法だけをサクッと紹介しておく
移動が完了したらホーム画面に移動して長押しで編集モードにする
左上の「＋」→「ショートカット」の順に進み、ウィジェットを追加をタップする
そのままウィジェットをタップしてフォルダを
すべてのショートカットから今回作成したフォルダに変更する
ウィジェットを使うと便利だよという動画 - ショートカットアプリの挙動がおかしい
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作業中ショートカットアプリが重たくてまともに動かないような事がある
そのような時はアプリを再起動すると直ることが多い
最後に
今回はショートカットアプリを使用したTodoistのタスク高速術を紹介した
行っていることは単純なのだが、長々とした説明になってしまい申し訳ない
もちろんショートカットの作りはもっと分かりやすく・簡単にできるかも知れないが
そこらへんはご愛嬌ということで勘弁していたければ
また、実際は説明してきたショートカットをそのまま使用しているわけではなく
組み合わせたようなショートカットで運用している
