皆さんこんにちは。本日もご覧いただきありがとうございます！
皆さん1日のメールの量はどれぐらいでしょうか？
自分宛のメール以外に、共有アドレス等を持っていると、自分宛以外のメールも多く目にするのではないでしょうか？
私の場合、複数の共有アドレスを受信しているため
毎日のメールが2 - 300通ぐらいあります。
1時間の会議を終えた後、メールが大量に溜まっています。
それでも、自分のメールは1割も満足ないんですよね
きっと皆さんもこういう経験ないでしょうか？
私の同僚では
自分宛のメール以外は見ない(๑⁼̴̀д⁼̴́๑)ﾄﾞﾔｯ‼
と言う強靭なメンタルを持っている人もいます。
その人のメールの未読件数は20,000件超えてました
そして私は常に思っていました。
この無駄なメールをなんとかしたい
そして、見つけました。
この"既読にする"をチェックするのです。
メールを自動振り分けすることを行っている人はいますがメールを自動既読、削除など行える機能もあるのです。
早速設定して、今週から以下のメールを自動既読や削除にしました。
・自動配信メール
・自分担当以外のメール
中でも自動配信メールで1日に何件も同じタイトルで届くメールを優先的に自動既読設定にしました。
その結果・・・
圧倒的にメールが少なくなりました！
むしろメール少なすぎて気持ち悪いぐらいです（笑）
ですがメールが少なくなると
- 会議に集中できる
- 空き時間にスマホを見て、メールをポチポチ消す作業がなくなる
- 早く仕事を終わっても安心できる
既読設定手順
1. Gmailを開く
2. ラベルの管理
3. フィルタとブロック中のアドレス
4. 新しいフィルタを作成
5. アドレス、件名などいずれかを設定
6. フィルタを作成
7. 該当メールの振り分けを設定する
これでフィルター完了です。
実際に利用始めても、フィルターがけがうまくできていないメールもありましたが、
フィルターをすり抜けてくるメールは都度都度フィルター設定するといいでしょう。
数日かけて細々したメールもフィルターがけすると、
本当にメールこなくなりました！！
メール滞留地獄から抜け出したいいかたは、ぜひ一度お試しください。
本日もご覧いただきありがとうございました。