皆さんこんにちは
コロナウィルス感染の拡大に伴い、皆さんも日々の仕事もままならない状況かと思います。
私もテレワークの日々が続いています。
でも、気持ちを切らさず頑張りましょう‼
それしか、道はないんですから…。
あなたが自ら動けば、周りを動かし、感染を抑え込める。
前回のブログでそういいました。
これは、間違いのない真実です。
さて、というところで、また本題に戻って、仕事がサクサク進むスケジュール管理のコツです。
私は、良くいろいろな職業の方のスケジュール表を見ますが、タスクはあってもその作業まで入っていない方が多いですね。
でも、むしろその作業の方がよほど時間がかかるも場合が多いのです。
よって、私のいうスケジュールとは、その作業も入ったスケジュールです。
それをじっくり考えて作り、不可逆なものが逆転しないようにしながら、毎日の作業に落としてスケジュールを作るのです。
提案が3か月後であれば、それまでのスケジュールをスケジュール表に、3か月分作って入れるのです。
もちろん、仕事はそれだけではありませんから、重要な業務の順に作業まで落としてスケジュール化するのです。
「そんな時間あるわけないよ‼」と思いますか？
そのスケジュールを作る作業もスケジュールに入れればよいのです。
置き換えで浮いた時間で、先ず割くべきはこのスケジュールの作業です。
私は、できれば、3か月先までのスケジュールを作成することをお勧めします。
最初は時間がかかります。それは、置き換えで浮いた時間を目いっぱい使いましょう。
一度作れば、後は、1か月タクトで見直しを掛けることと、突発業務は完全には避けられませんから、その影響を修正するだけです。
では、それで時間にまだ余裕があれば、「置き換え」に振り向ける時間でしょうか？
いやいや、まだまだ、あなた自身の生産性を高める時間が必要です。
今の仕事に関する知識を学んだり、思い切って早く帰って家族と過ごす時間を増やしたり、たまには一杯もいいでしょう。
これの時間をキチンととることができて、未だ時間に余裕があるようなら、置き換え時間としても良いでしょう。
くれぐれも、全て置き換えるなどということの無いように‼
さて、少し長くなりましたが、これで「仕事がサクサク進スケジュール管理のコツ）」は終わりです。
皆様の仕事が少しでも、実りあるものとなるためにお役に立てたなら幸いです。
次回は、もう少しスケジュールについて詳しくお話したいと思います。
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