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こんにちは
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論文のお悩みはいろいろあると思いますが、よくご相談いただくのが、「文章が長い」つまり「1文が長い」こと。
自覚症状がある方もいれば、先生から指摘されて初めて気づく方もおられます。
文章が長い、ということは、一応は文章をかけているわけです。
その意味では、「まったく文章が浮かんでこない」方よりは改善がしやすいようにも思います。
しかし、意外に「どう対処すればよいかわからない」という方も多いです。
そこで今回は、文章が長くなるときの対処法を考えてみたいと思います。
１．１つの文章は最高で１００字以内に
「文章が長い」かどうかの判断は、文字数を数えればできます。
理想的な文字数は、1つの文章で５０～６０字くらいです。
論文は引用をすることもあるので、もう少し上限を上げて考えてもよいですが、それでも、１００文字以内に抑えたいところです。
書式設定にもよりますが、１行４０字の設定であれば、2行半くらいですね。
それを超える場合は、「長い文章」とみてよいでしょう。
２．対処法１：2つに分ける
一番、簡単な対処法は、2つに分けることです。
文章が長い場合、1つの文章に複数の話題が入っていることが多いです。
例えばこんな感じです。
今日は、会社に出社するとすぐに上司に呼び出されて、新しい業務に関するプレゼンをするように指示を受けたので、私はすぐにプレゼンの準備に取り掛かり、資料集めをして、退社までにすべての資料を読み終えた。
これで、句読点も入れて７９文字です。
１行４０字で設定していれば、２行です。
そう考えると許容範囲ではありますが、何だか読みにくいですね。
そこで、まず2つに分けてみましょう。
今日は、会社に出社するとすぐに上司に呼び出され、新しい業務に関するプレゼンをするように指示を受けた。
そこで私はすぐにプレゼンの準備に取り掛かり、資料集めをして、退社までにすべての資料を読み終えた。
いったん、これで進めてもよいのですが、気になる場合は、もう少し細かく分けてみてもよいです。
今日は、会社に出社するとすぐに上司に呼び出され、新しい業務に関するプレゼンをするように指示を受けた。
そこで私はすぐにプレゼンの準備に取り掛かり、資料集めをした。
そして、退社までにすべての資料を読み終えた。
このように、意味のまとまりごとに文章を分けていく方法があります。
３．対処法２：不要な言葉を外す
確かに、文章を分けることで1つの文章を短くすることはできます。
上の例文は８０字くらいの文章ですので、分けるだけで対処できると思います。
ただ、もっと長くなってしまうこともあるかもしれません。
その場合は、意味のまとまりで分けるとともに、不要と思われる言葉を外していく方法もあります。
上の例文で言えば、、黄色いマーカー部分は削除が可能です。
今日は、会社に出社するとすぐに上司に呼び出され、新しい業務に関するプレゼンをするように指示を受けた。
そこで私はすぐにプレゼンの準備に取り掛かり、資料集めをして、退社までにすべての資料を読み終えた。
リライト後
↓ ↓
今日は、出社するとすぐに上司に呼び出され、新業務のプレゼンをするように指示を受けた。
そこで私はすぐに準備に取り掛かり、退社までにすべての資料を読み終えた。
※会社に出社⇒出社は会社に出ることなので、「出社」のみでＯＫ
※プレゼンの準備⇒すでにプレゼンをするように指示を受けたことは書いているので、「準備」のみでＯＫ
※資料集めをして⇒「資料集め」も「準備」に含まれるので、削除しても意味は通じる
以上、簡単ですが、１文が長くなる時の対処法について考えてみました。
この方法は、例えば、要旨のような文字数が限られた文章を書く時にも応用できます。
「自分は特に当てはまらない」と思っているあなたも、もしかしたら、「1文長い病」の兆候があるかもしれません。
是非、一度、原稿を見直して点検してみることをおススメします。
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