ELLの足跡

人は最後は一人だという・・・でも、・・・今は妻が傍にいてくれる・・・

TEXT関数ってどんな時に使ったら良いのかなぁ~?!

2024-04-25 | 日々のパソコン

TEXT関数使用する場面からない… !?
曜日表示・桁区切りはセルの書式設定と同じだよね!?

条件付き書式にも使える!?

TEXT関数使用例
 過去にも解説したことがあるんですが…TEXT関数って使いどころが解りにくい…と考えられてる方も多いかも知れません。
 例えば、セルA1に日付(2024/04/25)が入力されてる場合のセルがで、それを2024だけを表示させたいとすれば、どのようにして表示させるのか指示するのが表示形式=TEXT(,"表示形式") という数式となるわけで、表示形式の前後を半角のダブルクォーテーションで〇〇のように囲んで記述します。

 でも、最初に添付した画像のような「yyy」や「aaa」や区切り記号なんてのはセルの書式設定で可能ですよね・・・
 じゃ、実際にどのような場面で使用できるんでしょうか?
 今日は、簡単な例を挙げて使用場面を紹介してみようと思います。

  • 【条件付き書式に利用する場合】
      • 条件付き書式のルール決めの時、例えば土曜日に色を付けたい場合に『=TEXT($A1,"aaaa")="土曜日"』と指定して色目を選択したりできます。

  • 【文章中に挿入する場合】

      • 例えば、左の画像のように『本日(〇/〇)までの合計金額は¥「セルB12の金額」です』と表示させたくて『="本日(" &TODAY() &")までの合計金額は" &"¥" &TEXT(B12,"0,0") &""です』と入力してみたのですが…「45470」という訳の解らない数字が表示されてしまいます。

      1. こんな時にTEXT関数を利用します。『="本日(" &TEXT(TODAY(),"m/d") &")までの合計金額は" &"¥" &TEXT(B12,"0,0") &"です"
      2. すると『本日(4/25)までの合計金額は\1,234,560です』と表示されました。

 今日は、細かい関数の説明はしておりませんがTEXT関数をどの様な場面で使ったらいいのかの紹介をさせていただきました。


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